SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Le projet ALTO est une initiative d'infrastructure majeure dans l'histoire du Canada, visant à développer plus de 1 000 km de nouveau service ferroviaire passager entre les principaux centres urbains, y compris Toronto, Ottawa, Montréal et Québec.

• Soutenir la direction et l’équipe de projet ALTO.
• Coordonner l’organisation des réunions, des événements et des réservations logistiques (voyages, hébergements, transports, etc.).
• Gérer les communications internes et externes, en veillant au respect des exigences du projet et des attentes corporatives.
• Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (logistique, cartes d’accès, présentations d’onboarding).
• Mettre à jour la liste des détenteurs de permis d’ingénieurs et collaborer avec le responsable de l’équipe projet pour répondre aux exigences clients.
• Superviser les commandes de fournitures de bureau et d’équipements santé-sécurité (EPI), ainsi que tout autre aspect administratif du projet.

Formation : Diplôme d’études professionnel en bureautique ou autre diplôme pertinent au rôle.

Nombre d’année d’expérience : 5 à 10 années d’expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise de Word (fonctions avancées) 
• Excellente maîtrise de Power Point
• Bonne connaissance d'Excel
• Bonne connaissance de Visio
• Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*

* Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Qualités personnelles : 

• Discrétion et confidentialité
• Sens aigu de l’organisation, respect des échéanciers 
• Souci du travail bien fait; capacité de travailler sous pression 
• Esprit d’équipe, attitude positive et sens de l’initiative

SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif.

"SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures."

Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin.