SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d’ingénierie, leader mondial dans la conception d’infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d’ingénierie et de conseil dont l’objectif principal est d’offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises : études de faisabilité pour la construction d’une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité d’une infrastructure existante, privatisation d’une ligne de chemin de fer.

Pour mieux comprendre qui nous sommes, visitez le site www.systracanada.com.

Dans le cadre de ses projets, SYSTRA Canada met en place une gestion documentaire rigoureuse afin d’assurer la traçabilité, la qualité et la sécurité des documents. Le responsable documentation veille au respect des exigences contractuelles et garantit une circulation fluide et contrôlée de l’information entre tous les acteurs du projet.

• Établir et gérer le plan de gestion documentaire du projet selon les exigences contractuelles et procédures internes (production, structure, sécurité, accès, cycles de validation) ;
• Superviser la soumission, le partage et l’archivage des livrables, en respectant les délais et en assurant la cohérence des données ;
• Coordonner les échanges documentaires, contrôler la qualité et le suivi des documents (points de contrôle, versions, rapports d’avancement) ;
• Encadrer les contrôleurs de documents et organiser les réunions avec le Client et les partenaires.

Formation: Diplôme d'études collégiales en gestion de la documentation. 

Années d'expérience: 5 ans d’expérience minimum sur projet d’ingénierie. Une expérience dans un poste de Responsable de gestion documentaire est nécessaire. 

Compétences techniques:

• Connaissance outils GED (Gestion électronique de document);
• Connaissance de des outils Microsoft 365 ;
• Mezzoteam et Sharepoint ; 
• Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*

* Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.

Qualités personnelles:

• Goût du travail en équipe, bon relationnel ;
• Rigueur et organisation.

SYSTRA Canada s'engage à favoriser la diversité et l’inclusion au sein de son personnel.

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances, valorisant les candidatures de tous et assurant l’équité en matière d’emploi, basée sur le mérite et les compétences des candidats et du personnel.

Note : Dans cette description, le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et inclut le genre féminin.