SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Pour mieux comprendre qui nous sommes, visitez le site www.systracanada.com.

Adjoint(e) Administratif(tive) bilingue

Ce poste fera partie de l'unité d'affaire Intercité et ferroviaire lourd.

Poste basé au centre-ville de Montréal. Poste en présentiel au bureau de projet.

• Rôle :
  
  • Assister l’équipe dans le travail;
  • Support à la direction de projet et à l’équipe de projet;
  • Coordonner l’organisation de réunions et d’évènements;
  • Coordonner les communications internes à l’attention des équipes de Projets et des équipes techniques d’ingénierie;
  • S’assurer que le format et le contenu des communication externe rencontre les exigences dans le cadre du projet et attentes corporatives;
  • Préparer des présentations power point et mise en page de documents officiels;
  • Coordonner les réservations de billets d’avion, d’hôtels, de transport et les inscriptions etc. si nécessaire;
  • Assister à certaines réunions et en faire le compte rendu;
  • Gestion de la petite caisse de projet;
  • Coordonner avec le bureau chef les commandes de fourniture de bureau (papeterie et équipements de santé-sécurité tel les EPI;
  • Tout autre travail administratif général de bureau exigé par le projet.
  
  

Formation : Diplôme d’études professionnel en bureautique ou autre diplôme pertinent au rôle.

Nombre d’année d’expérience : 5 à 10 années d’expérience dans un rôle similaire.

Compétences techniques :
• Excellente maîtrise de Word (fonctions avancées) 
• Excellente maîtrise de Power Point
• Bonne connaissance d'Excel
• Bonne connaissance de Visio
• Habilités à communiquer clairement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit

Qualités personnelles 
• Discrétion et confidentialité 
• Sens aigu de l’organisation, respect des échéanciers 
• Souci du travail bien fait; capacité de travailler sous pression 
• Esprit d’équipe, attitude positive et sens de l’initiative
• Poste en présentiel au bureau de projet

SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise les candidatures de tous et qui offre l'équité en matière d'emploi en fonction des mérites et des aptitudes des candidats et du personnel.

Note : Dans cette description, le masculin est utilisé pour faciliter la lecture et inclut le féminin.